Tarefas assustadoras que mantêm os projetos simplificados e avançando – ou “administrador de vida”, como um amigo recentemente cunhou – são a ruína da minha existência.
Alternar entre visões de grandes ideias e planejamento diário fundamentado usa literalmente os dois lados do cérebro e é exaustivo. Mas gerenciar os fluxos de trabalho de outras pessoas e manter o foco durante uma sessão de brainstorming são necessários para projetos pessoais ou esforços empresariais, e ter um gerente de projeto ao seu lado seria bom.
Também seria bom ter um orçamento para isso.
Quando estou na tangente eventualmente leva a uma boa ideia, eu uso Lontra.ai para me ajudar a focar na visão – e para me manter organizado ao longo do caminho.
Otter.ai transcreve fala em texto, usando inteligência artificial e aprendizado de máquina. Funciona em tempo real e para áudio e vídeo previamente gravados.
A empresa com sede na Califórnia por trás da Otter.ai foi fundada em 2016 por Sam Liang e Yun Fue seu produto está disponível como plataforma de computador ou móvel em dispositivos Android, iOS, Mac e Windows, além de navegadores como Chrome e Microsoft Edge.
No início de 2024, Otter.ai viu a introdução de Reunião GenAI, que registra informações nas reuniões e as transforma em insights graças à IA generativa, aprendendo com os dados alimentados para poder responder às suas necessidades. Ele se lembrará de todas as reuniões anteriores que você gravou e as usará para responder às suas perguntas no chatbot.
Isso o diferencia de chatbots como Microsoft Copilot e Google Gemini, onde você teria que acessar um aplicativo de terceiros e inserir seus dados novamente para poder obter resumos e insights.
Veja como tirar o máximo proveito do Otter.ai como gerente de projeto. Se você está procurando mais maneiras de usar IA, confira nossos artigos sobre como usar o Grammarly com tecnologia de IA para todas as suas necessidades de edição e como usar o ChatGPT para escrever uma carta de apresentação. Para mais dicas, notícias e análises sobre IA, confira o hub AI Atlas da CNET.
Primeiros passos com Otter.ai
Você pode obter versões gratuitas, Pro ($ 10/mês) e Business ($ 20/mês) do Otter.ai. Para as versões que custam dinheiro, você também pode pagar por ano.
Usei o Otter.ai pela primeira vez como uma solução excelente para transcrever todas as entrevistas que fiz. A versão gratuita irá gravar seu áudio, gerar uma transcrição com tecnologia de IA com um resumo automatizado e possui bate-papo com IA. Oferece 300 minutos gratuitos todos os meses, o que pode ser ótimo para entrevistas mais curtas ou peças rápidas. Eu o usei especificamente para transcrever entrevistas de podcast de 20 minutos e selecionar pepitas para notas de programas e conteúdo social.
Os maiores concorrentes da Otter.ai incluem Compreender (grátis ou US$ 15 a US$ 29/mês), Grão (grátis ou US$ 15 a US$ 29/mês), Vaga-lumes.ai (grátis ou US$ 10 a US$ 19/mês) e Meetgeek (grátis ou US$ 19 a US$ 39/mês). Também experimentei ferramentas de transcrição em plataformas de mídia multifuncionais como Descriçãomas sempre me vi voltando para Otter.ai.
Para mim, é a simplicidade e como parece mais editorial do que técnico. Como escritor, não procuro uma plataforma com os gadgets e design mais inovadores – quero simplesmente sentir que estou interagindo com a história que vivi.
Além disso, não quero perder tempo conhecendo uma ferramenta que utilizo exclusivamente para gerenciamento de tempo e eficiência. Isso parece contra-intuitivo. Só por isso, Otter.ai continuará a ser minha plataforma preferida.
Como usar o Meeting GenAI para gerenciamento de projetos
Depois de configurar uma conta Otter.ai, você pode usar Reunião GenAI como gerente de projeto e assistente para qualquer reunião no Zoom, Microsoft Teams e Google Meet. Ele grava e transcreve durante a reunião – apenas certifique-se de revisar o áudio e verificar novamente as transcrições, pois às vezes as palavras estão erradas. Ele também captura slides e gera resumos de reuniões.
Você também pode implementar o Otter AI Chat para gerar e-mails e atualizações de status de suas reuniões. Além disso, existe a capacidade de usá-lo como um chatbot para obter respostas a perguntas ou manter o andamento dos projetos, como o ChatGPT da OpenAI.
Achei isso útil para projetos onde não havia orçamento para um gerente de projeto ou ao tentar agilizar projetos de várias equipes em um só lugar. Em um formato de chamada e resposta, eu poderia inserir uma pergunta relacionada a uma reunião recente e Otter.ai lembraria e resumiria o conteúdo da chamada ou lembraria a todos sobre lições valiosas que poderiam ter sido perdidas.
É mais benéfico para pessoas que perderam reuniões – com a ajuda do Meeting GenAI, as informações estão prontamente disponíveis sem a necessidade de atualizar alguém em pontos de alto nível. Com as informações salvas no software, também se economiza tempo.
Gosto de como esse recurso é personalizável dependendo do tipo de equipe em que você faz parte: há o Otter para equipes de vendas, marketing e recrutamento, além de negócios, mídia e educação.
A ferramenta Otter.ai integra-se com seus outros aplicativos de trabalho, permitindo que você conecte sua conta Otter.ai a qualquer conta Slack, Zoom, Dropbox, Google, Microsoft, Salesforce e HubSpot que você usa. Ele pode então atribuir tarefas entre essas plataformas; enviar lembretes e insights; e postar no Slack.
Parece um gerente de projeto, totalmente integrado à sua comunicação digital, graças ao poder da IA.
