Heutzutage ist es ziemlich einfach, die 15 GB kostenlosen Speicherplatz Ihres Gmail-Kontos zu verbrauchen. Wenn Sie vergessen, Werbenachrichten von Unternehmen zu löschen, bei denen Sie nicht mehr einkaufen, oder den Überblick über alle Newsletter verlieren, die Sie im Laufe der Jahre abonniert haben, wird es nicht lange dauern, bis Sie Tausende ungelesener E-Mails haben.
Vielleicht wollten Sie schon immer Ihren Gmail-Posteingang aufräumen, aber die Idee, unzählige alte Nachrichten zu durchforsten, erscheint Ihnen entmutigend. Glücklicherweise gibt es eine einfache Möglichkeit, Speicherplatz in Ihrem Google-Konto freizugeben und gleichzeitig alle Ihre alten E-Mails zu behalten.
Sie müssen lediglich ein zweites Gmail-Konto erstellen, um alle Ihre aktuellen Nachrichten zu speichern. Es gibt keine Beschränkung hinsichtlich der Anzahl der kostenlosen Google-Konten, die Sie haben können. Sie können also eines als dediziertes Archivkonto einrichten und dann alle Ihre alten E-Mails dorthin übertragen.
Die Übertragung Ihrer Gmail-Nachrichten ist auch eine gute Strategie, wenn Sie ein Gmail-Konto in der Schule oder am Arbeitsplatz haben, auf das Sie nicht dauerhaft zugreifen können. Die meisten Universitäten und Unternehmen deaktivieren Ihr Konto, wenn Sie kein Student oder Mitarbeiter mehr sind. Wenn Sie also Ihre alten Nachrichten und Dateien anzeigen möchten, müssen Sie diese auf ein persönliches Konto portieren, bevor Sie den Zugriff verlieren.
Es dauert nicht, den gesamten Prozess der Übertragung Ihrer Gmail-Nachrichten auf ein neues Konto abzuschließen Auch lang, aber es hängt davon ab, wie viele Nachrichten Sie haben. Wir führen Sie durch den einfachen Prozess der Übertragung Ihrer E-Mails von Ihrem alten Konto auf ein neues (einschließlich des wichtigen Schritts, zunächst alles zu sichern).
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Wie viele Daten können Sie in Gmail speichern?
15 GB freier Speicherplatz scheinen beim Erstellen eines Gmail-Kontos viel zu sein, sind aber schnell voll. Zunächst einmal werden die 15 GB nicht nur für E-Mails verwendet, sondern auch für Dateien, die Sie in Google Drive und Google Fotos gespeichert haben.
Wenn Sie häufig Nachrichten senden oder empfangen, die große Dateien wie Videos enthalten, oder wenn Sie viele Fotos und Videos auf Google Fotos hochladen, wird es nicht lange dauern, bis Sie die Benachrichtigung „Kontospeicher ist voll“ sehen. Das bedeutet, dass Sie über dieses Konto keine E-Mails mehr senden oder empfangen können und daher so schnell wie möglich etwas unternehmen sollten.
Die schnellste Lösung ist ein Upgrade auf ein Google One-Konto. Aber selbst wenn Sie sich für den günstigsten Plan entscheiden – 100 GB für 20 $/Jahr – zahlen Sie am Ende immer noch für die Speicherung alter E-Mails, die Sie möglicherweise nicht mehr benötigen.
Wenn Sie keinen weiteren Speicherplatz kaufen möchten, können Sie Ihre alten E-Mails jederzeit löschen. Sie können überraschend viel Speicherplatz zurückgewinnen, indem Sie große Dateien in den Papierkorb legen. Mit Gmail können Sie Dateien ganz einfach anhand ihrer Größe identifizieren und löschen. Dennoch mag diese Option mühsam erscheinen; Vielleicht möchten Sie nicht stundenlang die Korrespondenz von vor einem Jahrzehnt oder länger durchforsten und entscheiden, welche Erinnerungen Sie behalten und welche Sie für immer loswerden möchten.
Es besteht jederzeit die Möglichkeit, große Dateien auf Ihren Desktop herunterzuladen, bevor Sie sie aus Ihrem Google-Konto löschen. Aber irgendwann werden Sie wahrscheinlich das gleiche Problem mit Ihren lokalen Dateien haben und den Speicherplatz auf Ihrem Gerät verwalten müssen.
Das bringt uns zu unserer „nuklearen Option“: der Übertragung aller Ihrer E-Mails auf ein neues Gmail-Konto.
So übertragen Sie Ihre Gmail-Nachrichten auf ein neues E-Mail-Konto
Bevor Sie mit der Gmail-Übertragung beginnen, empfehlen wir Ihnen, Ihre E-Mails zu sichern. Sie können dies tun, indem Sie Ihre E-Mails auf Ihren Computer oder eine externe Festplatte herunterladen. Wenn Sie möchten, können Sie die Sicherung löschen, nachdem Sie die Übertragung der E-Mails auf Ihr neues Konto abgeschlossen haben. Es ist jedoch immer eine gute Idee, eine zusätzliche Kopie lokal zu speichern.
Um Ihre Gmail-Nachrichten zu sichern, gehen Sie zu Google für Reisen. Mit unserem Test-Gmail-Konto, das etwa 75.000 Nachrichten enthielt, konnten wir in etwa zwei Stunden einen Google Takeout-Download durchführen.
Sobald Sie eine Kopie Ihrer E-Mails gespeichert haben, können Sie mit der Übertragung beginnen. Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen müssen:
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Melden Sie sich zunächst bei Ihrem ursprünglichen Gmail-Konto an, klicken Sie auf das „Zahnrad“-Symbol in der oberen rechten Ecke und klicken Sie auf Alle Einstellungen anzeigen.
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Wähle aus POP/IMAP-Weiterleitung Klicken Sie auf die Registerkarte und wählen Sie dann die Option aus Aktivieren Sie POP für alle E-Mails (POP steht für Postal Protocol).
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Sie haben mehrere Möglichkeiten Beim Zugriff auf Nachrichten mit POP. Um E-Mails nach der Übertragung automatisch von Ihrem ursprünglichen Konto zu löschen, wählen Sie Kopie von Gmail löschen.
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Wählen Editionen speichern.
Jetzt ist es an der Zeit, Ihr neues Konto zu erstellen und alle Ihre Nachrichten dorthin zu übertragen:
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Wenn Sie es noch nicht getan haben, erstellen Sie Ihr Brandneues Gmail-Konto ohne Posteingang – wir nennen es Ihr Dateikonto.
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Melden Sie sich bei Ihrem neuen Dateikonto an, klicken Sie oben auf das Zahnradsymbol und wählen Sie aus Alle Einstellungen anzeigen.
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Wähle aus Konten und Import Klicken Sie oben auf die Registerkarte und wählen Sie dann aus Fügen Sie ein E-Mail-Konto hinzu neben Überprüfen Sie E-Mails von anderen Konten.
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Geben Sie im Popup-Fenster Ihren ursprünglichen Gmail-Kontonamen ein. Wählen Nächste.
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Wählen E-Mails von meinem anderen Konto importieren (POP3)twählen Nächste wieder.
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Wählen 995 unter Porto.
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Aktivieren Sie diese 3 Kästchen: Verwenden Sie beim Abruf von E-Mails immer eine sichere Verbindung (SSL)., Beschriften Sie empfangene Nachrichten, Empfangene Nachrichten archivieren (Posteingang überspringen)
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Wählen Konto hinzufügen.
Sie müssen wahrscheinlich ein Google-App-Passwort erstellen, um Gmail-Nachrichten zu übertragen
Wir haben diesen Gmail-Nachrichtenübertragungsprozess zweimal getestet und beide Male funktionierte das Standardkennwort für die Gmail-Konten nicht. Nach ein wenig Recherche kamen wir zu dem Schluss, dass wir ein temporäres „App-Passwort“ erstellen mussten, um Konten zu synchronisieren.
Google-App-Passwörter sind 16-stellige Passcodes, die für den Zugriff auf Ihr Google-Konto durch „weniger sichere“ Apps oder Geräte erstellt wurden. Sie funktionieren genau wie Ihr Google-Passwort.
Wenn Ihr reguläres Google-Passwort nicht zum Synchronisieren von Gmail-Konten funktioniert, besuchen Sie um ein Anwendungspasswort zu erstellen. Erstellen Sie einfach einen Namen für das Passwort – wir verwenden „Massen-E-Mail übertragen“ – und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Erstellen“. Sie sehen ein Popup-Fenster mit Ihrem neuen 16-stelligen Passwort.
Nachdem Sie Ihr App-Passwort erstellt haben, gehen Sie zurück zu Schritt 6 der obigen Anleitung und verwenden Sie Ihr neues App-Passwort anstelle Ihres üblichen Passworts.
Wichtig: Google zeigt Ihr App-Passwort nur einmal an. Sobald Sie es erstellt haben, können Sie keine erneute Anzeige anfordern. Schreiben Sie es daher unbedingt auf oder zeichnen Sie es nach der Erstellung auf andere Weise auf.
Google-Hilfecenter erwähnt, dass „App-Passwörter nicht empfohlen werden und in den meisten Fällen unnötig sind.“ Wenn Sie mit der Übertragung Ihrer Gmail-Nachrichten fertig sind, empfehlen wir Ihnen, Ihr App-Passwort zu löschen.
Was passiert, nachdem meine Gmail-Konten synchronisiert wurden?
Sobald Sie Ihr neues Gmail-Archivkonto erfolgreich mit Ihrem ursprünglichen Konto verknüpft haben, sollte die Übertragung Ihrer E-Mails automatisch beginnen. Der Vorgang kann mehrere Stunden oder Tage dauern, je nachdem, wie viele E-Mails Sie haben.
In unserem Testkonto mit etwa 75.000 Nachrichten haben wir festgestellt, dass Gmail etwa zwei volle Tage brauchte, um alle vom ursprünglichen Konto auf das neue archivierte E-Mail-Konto zu übertragen.
Wichtig: Nachdem Sie Ihre Gmail-Nachrichten an Ihr archiviertes E-Mail-Konto übertragen haben, legt Ihr ursprüngliches Gmail-Konto alle diese Nachrichten im Papierkorbordner ab, den Sie manuell leeren müssen. Das Löschen dieser 75.000 Nachrichten aus dem Papierkorb dauerte etwa eine Stunde.
Vor der Übertragung von Gmail-Nachrichten nutzte unser Testkonto etwas mehr als 12 GB oder 80 % der kostenlosen 15 GB von Google. Nach der Übertragung verbrauchte das Konto nur noch 0,66 GB, davon stammten 0,06 GB von Gmail.
Welche Gmail-Nachrichten werden nicht übertragen?
Wir haben festgestellt, dass Gmail alle unsere Nachrichten mit Ausnahme von zwei Kategorien übertragen hat: Entwürfe und Spam.
Sie müssen manuell entscheiden, was mit Ihren Entwürfen geschehen soll. Spam-Nachrichten werden alle 30 Tage automatisch gelöscht. Sie können dies also Gmail überlassen oder nach der Übertragung Ihrer E-Mails selbst in den Spam-Ordner gehen und diese Nachrichten löschen oder weiterleiten.
Sobald alle Ihre E-Mails in Ihr neues Konto importiert sind, können Sie das Erlebnis ohne Posteingang genießen. Sie haben Ihrem ursprünglichen Konto neues Leben eingehaucht.
An diesem Punkt gibt es zwei letzte Schritte: Sie müssen den automatischen Übertragungsvorgang stoppen, damit Sie Ihr ursprüngliches Konto weiterhin verwenden können, und Ihr App-Passwort löschen, falls Sie eines erstellen mussten.
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Melden Sie sich bei Ihrem neuen Konto an und gehen Sie zu Ihrem Einstellungen und auswählen Alle Einstellungen anzeigen.
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Wähle aus Konten und Import Klicken Sie auf die Registerkarte und wählen Sie dann aus löschen auf Ihr ursprüngliches Konto (in Überprüfen Sie E-Mails von anderen Konten.)
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Wenn man darum gebeten wird Bestätigen Sie die Löschung des E-Mail-Kontoswählen OK.
Wenn Sie ein Google-App-Passwort erstellen mussten und es jetzt löschen möchten, kehren Sie zu zurück und klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben dem von Ihnen erstellten Passwort.
Herzlichen Glückwunsch, Sie sind fertig!
Ein letzter wichtiger Hinweis: Google löscht Konten, die länger als zwei Jahre inaktiv waren. Stellen Sie also sicher, dass Sie nach der Übertragung nicht alle Ihre alten E-Mails völlig ignorieren. Wenn Sie Ihr Archivkonto nicht regelmäßig zum Versenden von E-Mails verwenden möchten, können Sie das Konto dennoch aktiv halten, indem Sie sich mindestens alle zwei Jahre anmelden.
