BTN implementiert E2E-Beschaffung, um die Geschäftseffizienz und Transparenz zu steigern

Jakarta, VIVA – PT Bank Tabungan Negara Tbk (BTN) implementiert ein integriertes Beschaffungssystem Ende bis Ende (E2E Beschaffung) im Rahmen der Enterprise Resource Planning (ERP)-Systemintegration. Dieses System ist eine der IT- und digitalen Transformationen, die in verschiedenen betrieblichen Aspekten durchgeführt werden.

BTN-Präsident und Direktor Nixon LP Napitulu sagte, dass die Transformation im Gange sei Beschaffung Ziel ist es, den Unternehmenswert durch die Optimierung von Prozessen zu steigern Beschaffung und Kosten senken und gleichzeitig eine gute und transparente Governance implementieren. Die Implementierung der E2E-Procurement-Transformation von BTN deckt alle Aspekte der Beschaffung ab, angefangen von der Planung, Lieferantenverwaltung, Angebotserstellung, Inventarisierung bis hin zu genaueren und zeitnahen Transaktionen.

„Mit einem standardisierten und optimalen Prozess werden rechtliche Risiken, finanzielle Risiken und das Risiko der Nichteinhaltung von Unternehmensrichtlinien und -vorschriften minimiert“, erklärte Nixon in seiner schriftlichen Stellungnahme, zitiert am Montag, 2. September 2024.

Diese Implementierung von E2E Procurement ersetzt das bisherige Beschaffungssystem, das noch nicht vollständig integriert war. Durch die Implementierung dieses Systems strebt BTN eine Steigerung der Effizienz, Transparenz und besseren Kontrolle im gesamten Beschaffungsprozess an.

Andi Nirwoto, IT-Direktor von BTN, sagte, dass die Implementierung von E2E bei BTN ein bedeutender Schritt in den Bemühungen sei, die betriebliche Effizienz und die Wettbewerbsfähigkeit der Bank mit einem integrierten und ausgereiften System zu steigern. Dies ist eines der Ergebnisse der IT-Transformation bei der Bank BTN. Dieses System umfasst die Automatisierung und Integration des gesamten Beschaffungsprozesses und aller zugehörigen BTN-Systeme Echtzeit. Mit digitaler Speicherung aller Daten, analytischen Prozessen InvestitionskostenDie Erfüllung der Prozess-Governance und das Management von Dienstleistern können schnell erledigt werden.

„Letztendlich soll diese Innovation nicht nur die interne Leistung der Bank verbessern, sondern auch die Beziehungen zu Kunden und Geschäftspartnern stärken und das allgemeine Geschäftswachstum von BTN fördern“, erklärte Andi.

Unterdessen fügte Elizabeth Novie Riswanti, Direktorin für Vermögensverwaltung bei BTN, hinzu, dass jede BTN-Niederlassung mit einem integrierten Kontrollprozess den Prozess der Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen auf integrierte Weise durchführen könne. Selbstbedienung. Mit dieser Autonomie kann jede Niederlassung besser auf ihre lokalen Beschaffungsbedürfnisse reagieren, was letztendlich den Prozess beschleunigt und die Abhängigkeit von der Zentrale verringert.

„Dies wird sicherlich die Vertriebszeit und -kosten reduzieren und das ultimative Ziel ist es, die Leistung und den Service für die Kunden zu verbessern“, betonte er.

Nicht nur das, fuhr Novie fort, mit der Governance Anbieter Eine bessere und transparentere Abwicklung von der Registrierung über das Vertragsmanagement bis hin zur Bewertung wird BTN vor Interessenkonflikten zwischen den Beteiligten schützen Anbieter und BTN-interne Parteien gemäß dem Auftrag der Regulierungsbehörde. Damit es zu einer besseren Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen BTN und Anbietern von Waren und Dienstleistungen kommt, wodurch die Leistung verbessert und die Geschäftsbeziehungen gestärkt werden.

„Nach sorgfältig geplanten Implementierungsphasen wurde die Einführung nun in allen BTN-Büros durchgeführt. Alle Prozesse werden in einem System erfasst, sodass BTN entsprechende Entscheidungen treffen kann Inventar, Beschaffung und datenbasiertes Investieren. Im Einklang mit der IT-Transformation, insbesondere Big Data, werden die Daten im System zu einem der Daten Anbieter in das Big-Data-System”, sagte er.