KI kann Ihre Excel-Tabellen für Sie zusammenfassen. Sehen Sie, wie

Ich gebe zu, dass ich nicht besonders Excel-affin bin, daher muss ich einen einfacheren Weg finden, mit der Tabellenkalkulationssoftware zu navigieren. Ich dachte, künstliche Intelligenz könnte den Papierkram etwas erleichtern, aber nach drei gescheiterten Versuchen, ChatGPT für Microsoft Excel zu meiner Software hinzuzufügen (einschließlich dem Löschen meines Caches und meiner Cookies), habe ich es entdeckt GPT Excel.

GPT Excel ist ein KI-Assistent mit über 500.000 Benutzern, der speziell für Excel und Google Sheets entwickelt wurde. Zu den GPT Excel-Funktionen, die in kostenlosen und kostenpflichtigen Versionen (7 US-Dollar pro Monat) verfügbar sind, gehören KI-Chat, Formeln generieren und verstehen, Aufgabenautomatisierungsgenerator, SQL, Datenvalidierung und -filterung sowie die Möglichkeit, Modelltabellen zu generieren.

Obwohl es sich nicht um ein besonders ausgefeiltes Tool handelt, macht es den Mangel an auffälligen Add-ons durch einfache, prägnante Tools wett – was für etwas so Robustes wie Daten (und ihre Algorithmen) sinnvoll ist.

Da es meine Absicht war, Excel-Tabellendaten zusammenzufassen und zu verstehen, habe ich mich auf die Formelseite der Plattform konzentriert, wo Ihre Daten eingegeben und dann generiert oder erklärt werden können.

So verwenden Sie GPT Excel, um Ihre Daten zusammenzufassen

Dies war mein Ansatz, als ich versuchte, die Daten in meiner Tabelle zusammenzufassen.

1. Erstellen Sie ein Konto mit Ihrer E-Mail-Adresse oder Ihrem Google-Konto. Dadurch wird die kostenlose Version der Plattform aktiviert. Sobald Sie sich auf der Startseite Ihres Kontos befinden, navigieren Sie zu und klicken Sie darauf Formeln.
2. Wählen Sie „Microsoft Excel“ aus dem Dropdown-Menü aus und wechseln Sie dann zur Registerkarte „Erklärt“ oben auf der Seite. Dadurch wird der Text im Feld „Kopieren und Einfügen“ unten geändert.
3. Dadurch wird Ihr Ergebnis im Textfeld unten ausgegeben. Sie können den Kopiervorgang zurücksetzen und neue Daten eingeben oder diese Daten kopieren und wieder in die Excel-Tabelle einfügen.
4. Scrollen Sie zum Ende der Seite und sehen Sie sich unbedingt die Registerkarte „Best Practices“ mit 12 Verhaltensregeln an, die Ihnen dabei helfen, die besten Ergebnisse während des Dateneingabeprozesses sicherzustellen.

Sollten Sie GPT Excel verwenden, um Ihre Daten zusammenzufassen?

Künstliche Intelligenz ist ein heißes neues Thema. Sein schnelles Wachstum zeugt von seiner Beliebtheit und seinem Erfolg, aber folglich auch von der Realität der Übersättigung und Überlastung.

Aber ich kann mich des Gefühls nicht erwehren, dass KI-generierte Organisationstools zwar entwickelt wurden, um sich wiederholende Aufgaben und die Zeit zur Problemlösung zu reduzieren, Sie aber genauso viel Zeit damit verbringen können, zwischen den äußerst spezifischen Aspekten jedes Produkts zu navigieren, um das Beste für Sie zu finden.

Während Artikel – wie der, den Sie gerade lesen – dazu da sind, erste Fragen zu beantworten, ist Mundpropaganda nicht wichtiger als Erfahrung. Werkzeuge, ob wörtlich oder digital, hängen immer von den individuellen Vorlieben und Meinungen ab. Meine persönlichen Gedanken zu GPT Excel lassen sich auf drei Dinge reduzieren:

• Vertrautheit: Microsoft Excel wurde 1982 (unter dem Namen Multiplan) als einfaches und dennoch zuverlässiges Tabellenkalkulationsprogramm veröffentlicht, das ständig weiterentwickelt wurde, um den Bedürfnissen seiner Verbraucher gerecht zu werden. Als ich mich mehr als 40 Jahre später dabei erwischte, wie ich verschiedene auf Excel ausgerichtete KI-Tools untersuchte, interessierte ich mich natürlich für das Tool mit dem Wort „Excel“. Ich bevorzuge künstliche Intelligenz mit weniger Tricks und einem einfacheren, schlankeren Ansatz.
• Einfachheit: GPT Excel verfügt über sechs verschiedene Toolfunktionen, die auf seiner Landingpage angeordnet sind, darunter eine KI-Chat Klicken Sie auf die Schaltfläche, um bei Fragen zur Tabellenkalkulation zu helfen. Ich wandte mich dem zu Formeln Registerkarte zum Generieren und Verstehen von Daten. Die Typografie und das Benutzerdesign wurden auf einfache Weise gestaltet. Das Erlernen von Designintegrationen erhöht den Zeitaufwand für die Verwendung des Tools – was wiederum den Zweck des Tools selbst zunichte macht.
• Kosten:Der einzige Unterschied zwischen den kostenlosen und kostenpflichtigen Plänen von GPT Excel besteht im vorrangigen Zugriff auf den Kundenservice und den KI-Chatbot. Ich verstehe darunter die Fähigkeit, mit jemandem/Ding in Dialog zu treten. Da ich nur auf das Tool zugegriffen habe, um meine Daten zusammenzufassen, war ich mit diesem Kompromiss zufrieden. Die kostenlose Version von GPT Excel bietet genug, ohne dass Sie Ihrer Liste einen weiteren Abonnementdienst hinzufügen müssen.

Wenn Sie von GPT Excel nicht überzeugt sind, gibt es viele andere, die Sie ausprobieren können

Verschiedene KI-gestützte Apps können Ihre Daten zusammenfassen. Obwohl ich mich an ChatGPT gewandt habe, um meine Excel-Daten zusammenzufassen, behaupten diese Tools, ihrer Zielgruppe dieselben Dienste anzubieten, die in einigen Fällen mit ChatGPT identisch sind.

• Säbel: Da Pläne für Schüler und Lehrer verfügbar sind, konzentriert sich dieses Tool auf Bildung. Es bietet die Möglichkeit, die Daten in Ihrer Excel-Tabelle in Notizen und Lernkarten umzuwandeln und testet Sie auch anhand der von Ihnen eingegebenen Informationen – und das alles in weniger als 30 Sekunden. Knowt bietet eine siebentägige kostenlose Testversion an und die Monatspläne liegen zwischen 2 und 13 US-Dollar pro Monat.
• Ajelix BI:Diese App positioniert sich als All-in-One-Plattform mit 15 Produktivitätstools – 10 davon sind Excel-KI-Tools. Die Zielgruppe sind „beschäftigte Menschen“, zu denen Kleinunternehmer, nicht technisch versierte Teams sowie Mac- und Windows-Benutzer gehören. Die Plattform behauptet, die Problemlösungszeit um 50 % zu verkürzen, um schneller intelligentere Dateneinblicke zu erhalten. Ajelix BI bietet einen kostenlosen Plan mit eingeschränktem Zugang bis hin zu einem unbegrenzten Business Plus-Plan für 200 US-Dollar pro Monat.
• Juli KI: Ein KI-Tool für datenreiche Populationen. Es kann Ihre Daten in Visualisierungen umwandeln, Antworten zu Ihren Daten liefern, Vorhersagen treffen, Probleme in Mathematik, Physik und Chemie lösen und natürlich Analysen und Zusammenfassungen erstellen. Julius AI ist in einer kostenlosen und aktualisierten Planversion erhältlich.
• Linien: Diese App präsentiert sich als Ihr „Analyst für persönliche Daten“, der sich auf die Analyse, Zusammenfassung und Transformation von Daten konzentriert. Auf ihrer Website wird behauptet, dass Row die Leistung von ChatGPT ohne Skripte, Add-ons oder Code enthält. Es heißt außerdem, dass es in der Lage sei, Erkenntnisse zu liefern, Texte zu klassifizieren und zu kennzeichnen, Texte in jede beliebige Sprache zu übersetzen und die frühen Phasen von Marketingkampagnen durchzuführen. Die Preispläne für Rows reichen von kostenlos bis zu 30 US-Dollar pro Monat und werden monatlich oder jährlich in Rechnung gestellt.

Obwohl mein erster Versuch mit ChatGPT für Excel fehlschlug, habe ich dabei viele Alternativen gefunden – einige davon waren unglaublich zielgerichtet und brachten das Problem, das sie lösen sollten, klar zum Ausdruck.

Egal, wo Sie sich auf Ihrer Datenzusammenfassungsreise befinden, ich hoffe, dass Ihre Tabellenkalkulationsprobleme etwas einfacher zu lösen sind.