Ohne Trello wäre die Organisation dieses Projekts ein Albtraum gewesen.
Screenshot von Jack Wallen/ZDNET
Ich benutze Trello schon seit langer Zeit. Ich verwende dieses Projektmanagement-Tool, um meine Artikelpräsentationen bei Kunden, meinen Zeitplan für das Schreiben von Büchern und sogar eine große Bühnenproduktion, deren Start ich vorbereite, zu verwalten.
Obwohl Trello ein großartiges Produkt ist, enthält es auch Power-Ups, mit denen Sie der Plattform weitere Funktionen hinzufügen können. Es gibt ein Power-Up für fast alles, was Sie sich vorstellen können, aber ich habe die Auswahl auf fünf eingegrenzt, die ich regelmäßig verwende.
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Nicht jeder wird diese Add-ons nutzen, aber ich wette, dass eines (oder mehrere) dieser Power-Ups in Ihrem Trello-Konto landen.
Werfen wir einen Blick auf die Power-Ups, die ich verwendet habe.
Power-Ups installieren
Bevor ich zur Liste komme, wollen wir uns mit der Installation von Power-Ups befassen. Öffnen Sie ein Trello-Board, klicken Sie auf das Power-Up-Symbol (die kleine Rakete oben rechts), klicken Sie auf Power-Up hinzufügen, suchen Sie das gewünschte Power-Up und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
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Bei einigen Power-Ups müssen Sie ein Konto mit dem Dienst verknüpfen oder bei Bedarf ein neues Konto erstellen. Andere Power-Ups müssen konfiguriert werden, damit sie funktionieren. In jedem Fall ist Power-Up einfach zu installieren und zu verwenden.
1. Google Drive
Dieser ist ziemlich einfach zu verstehen. Mit Google Drive Power-Up können Sie Dateien und Ordner von Google Drive mit Trello-Karten verknüpfen, Ihr Drive-Konto durchsuchen, Dateien in der Live-Vorschau anzeigen, Dateidetails überprüfen und sogar ein Trello-Board mit einem Klick in eine Google Slides-Präsentation umwandeln.
Sobald Sie Google Drive Power-Up hinzugefügt haben, finden Sie im Popup-Fenster „Bearbeiten/Kartenerstellung“ eine neue Schaltfläche, mit der Sie Dateien oder Ordner erstellen und anhängen können. Dieses Power-Up ist einfach und effektiv, insbesondere wenn Sie Google Drive regelmäßig nutzen und die beiden Dienste integrieren möchten.
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Die Installation und Nutzung von Google Drive Power-Up ist kostenlos.
2. Swimlanes von Blue Cat
Diese Power-Ups sind nicht so einfach zu erklären – aber sobald Sie sie verstanden haben, werden Sie erkennen, wie nützlich sie sind. Mit Swimlane können Sie das Board in mehrere Bestandteile unterteilen und diese gleichzeitig anzeigen. Beispielsweise können mehrere Benutzer an einem Board arbeiten und Sie möchten die Arbeit jedes Benutzers auf seinem eigenen Weg sehen. Wenn Sie dies tun, sehen Sie alle Karten, die jedem Benutzer zugewiesen sind, und sehen, wo sich jede Karte im Workflow befindet.
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Dieser Ansatz ist viel einfacher, als sich zu merken, wann Mitglieder welchen Karten zugewiesen wurden, und ermöglicht es auch zu sehen, welche Mitglieder im Rückstand, auf dem richtigen Weg oder vorne sind. Swimlane ist für kleinere Boards mit einem oder zwei Mitgliedern nicht sinnvoll. Sobald das Board jedoch zu wachsen beginnt, werden diese Power-Ups zu einem Muss.
Die Installation und Nutzung von Swimlanes von Blue Cat Power-Up ist kostenlos.
3. Notizen
Für meine Bühnenproduktionstafel muss ich mir Notizen machen und eine Vorlage verwenden, um das Hinzufügen weiterer Notizen zu erleichtern. Ja, es gibt in Trello Spalten für Aktivitätsbeschreibungen und Kommentare, aber bestimmte Boards und Karten erfordern mehr, als diese Spalten bieten. Als dieses Problem auftrat, wandte ich mich an Notes Power-Up.
Mit Notes Power-Up können Sie Notizen formatieren, Gliederungen hinzufügen, Notizsymbole ändern, die Sichtbarkeit ändern und integrierte KI-Tools verwenden, um Notizen zu organisieren. Dieses Power-Up bietet außerdem Drucken, Automatisierung, Notizverknüpfung, Export, Teilen, Kopieren, Verschieben, Sperren, Konvertieren in Vorlage, Versionsverlauf und weitere Funktionen. Notes Power-Up war eine wichtige Ergänzung zu meinen Trello-Boards.
Notes Power-Up kann 14 Tage lang als kostenlose Testversion genutzt werden. Danach müssen Sie für die Funktion bezahlen. Die Preise basieren auf einem abgestuften System. Je mehr Benutzer Sie haben, desto günstiger ist der Preis (pro Benutzer). Der Grundpreis beginnt bei 9 $/Monat, inklusive zwei Mitgliedern. Sie können gegen eine Gebühr von 3 $ pro Person für die ersten 10 Mitglieder weitere Mitglieder hinzufügen. Lesen Sie mehr über die Preise in Trello-Planungsmatrix.
4. Intelligentes Feld
Einige meiner Boards sind künstlerischer gestaltet und enthalten nicht die Felder, die ich standardmäßig benötige. Beispielsweise möchte ich vielleicht ein kurzes Datum für die Aufnahme einer Szene hinzufügen, damit ich oben auf der Karte nachsehen kann, was zu diesem Zeitpunkt passiert. Mit Smart Fields kann ich das tun.
Smart Fields sind nicht so flexibel wie andere Feldoptionen. Power-Up präsentiert jedoch Felder oben auf der Karte und zeigt Informationen aus diesen Feldern in der Kartenbeschreibung auf der Tafel an (Sie müssen sich also nicht die Mühe machen, die Karte zu öffnen, um die Daten anzuzeigen). Mit Smart Fields können Sie auch Formeln für Karten erstellen, die Excel-Formeln ähneln. Es wird einige Zeit dauern, bis Sie verstehen, wie diese Funktion funktioniert. Sobald Sie es jedoch verstanden haben, werden Sie wissen, warum dieses Power-Up für mich nützlich war.
Es gibt einen kostenlosen Plan für Smart Fields, aber Sie erhalten nur ein Feld. Der Pro-Plan kostet 4,99 $/Monat für jedes Board und ermöglicht mehrere Felder.
5. Durchhängen
Wenn Sie Slack verwenden, ist dieses Power-Up unverzichtbar. Mit dem Slack Power-Up können Sie Karten mit Ihren Teammitgliedern teilen, Benachrichtigungen einrichten, um Slack-Kanäle automatisch über Aktivitäten in Boards zu benachrichtigen, Erinnerungen für Karten in Slack zu erhalten, Karten als Direktnachrichten zu senden und Slack-Konversationen an Karten anzuhängen.
Dieses Power-Up ist unverzichtbar für alle, die Slack und Trello verwenden und die Zusammenarbeit auf Boards und Karten einfacher machen und gleichzeitig die Leistung von Slack-Konversationen für zusätzliche Leistung nutzen möchten.
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Die Installation und Nutzung von Slack Power-Up ist kostenlos.
