Die Umstellung auf Fernarbeit und die große Entlassung haben den Arbeitsmarkt geöffnet, aber die aktuellen Beschäftigungsbedingungen haben den Unternehmen die Macht zurückgegeben. Massenentlassungen und Einstellungsstopps bedeuten viel mehr Wettbewerb auf dem Markt, was es schwieriger und länger macht, einen neuen Job zu finden.
Sich auf eine Stelle zu bewerben ist mühsam und zeitaufwändig, und es ist verlockend, auf die Schaltfläche „Schnellbewerbung“ zu klicken und jeder Bewerbung ein allgemeines Anschreiben beizufügen – aber damit werden Sie auf diesem Markt nicht eingestellt. Aber es ist auch unrealistisch, für jede Stelle sorgfältig ein neues Anschreiben zu verfassen, wenn man mit Tausenden von Bewerbern konfrontiert ist.
Es gibt noch eine dritte Möglichkeit: den Einsatz künstlicher Intelligenz zur Personalisierung Ihrer Anschreiben. Sparen Sie Zeit, stechen Sie in einem gesättigten Markt hervor und vereinbaren Sie ein Vorstellungsgespräch.
Das KI-Tool, mit dem ich dies getestet habe, ist ChatGPT, das die Welt begeisterte, als es im November 2022 auf den Markt kam (Sie können unseren praktischen Testbericht zu ChatGPT sowie Gemini, Copilot und Perplexity im AI Atlas-Hub von CNET lesen). . Wenn Sie KI zum ersten Mal nutzen, ist es sinnvoll, mit dem Tool zu beginnen, das KI populär gemacht hat.
So nutzen Sie ChatGPT für die Arbeit. Ich werde Sie durch den Prozess, Anweisungen und Produktivitätstipps (und ein mögliches Problem, auf das Sie achten sollten) führen, um Ihre Bewerbungen und Ihre Chancen zu verbessern.
Mehr lesen: Jobsuche mit KI: 7 Techniken, die wir ausprobiert haben und wie sie funktionieren
Erstellen eines personalisierten Anschreibens
Wenn Sie schon einmal versucht haben, ein Anschreiben zu verfassen, ist es schwierig genug, Ihre gesamte Karriere auf einer einzigen Seite zusammenzufassen, geschweige denn, sie für jede Position individuell anzupassen.
Ihr Lebenslauf zeigt Ihre Soft Skills und Ihr Anschreiben zeigt Ihre Soft Skills – Fähigkeiten, die Sie mit Schlüsselwörtern so gestalten können, dass sie zu den Anforderungen eines Unternehmens in seiner Stellenanzeige passen.
ChatGPT konfigurieren
Sie benötigen ein ChatGPT-Konto, eine Bewerbung, Ihren Lebenslauf und ein früheres Anschreiben, falls Sie eines haben.
Sie können wie ich eine kostenlose Version von ChatGPT verwenden oder 20 US-Dollar pro Monat für zusätzliche Funktionen wie die neuesten Vorlagen, vorrangigen Zugriff bei Spitzenauslastung und Bildbearbeitung zahlen.
Oder erste Aufforderung
Ihre erste Anfrage könnte etwa lauten: „Können Sie mir helfen, ein Anschreiben für die Stelle als Automobilreporter beim Wall Street Journal zu verfassen?“ Hier ist die Stellenbeschreibung: (Stellenbeschreibung einfügen) Und hier ist mein Lebenslauf: (Lebenslauf einfügen).“
Bei meinem ersten Versuch erkannte ich sofort ein großes Problem: ChatGPT war durcheinander geraten. Dadurch wurde ein Teil meiner Erfahrung durcheinander gebracht, indem ich die Veröffentlichungen, für die ich schrieb, und die Themen, über die ich berichtete, korrekt notierte, aber zu Unrecht – sehr, sehr zu Unrecht – mit erfundenen Geschichten (siehe die gelben Markierungen).
Wenn ich an meinem Anschreiben nichts weiter ändere, werde ich das auf jeden Fall beheben.
Auch das Anschreiben war für meinen Geschmack zu lang, sodass man ChatGPT eine Wortbeschränkung geben oder darum bitten konnte, bestimmte Dinge zu entfernen.
Als nächstes habe ich ChatGPT auch gebeten, die fünf wichtigsten Schlüsselwörter hervorzuheben, die ich in meinem Anschreiben für eine Berichterstattungsrolle im Automobilteam des Wall Street Journal verwenden sollte, und hier ist, was ich herausgefunden habe:
Folgeanfragen
Anschließend habe ich ChatGPT gebeten, diese Schlüsselwörter in mein Anschreiben aufzunehmen. Ich habe meine Top Drei ausgewählt.
Aufstacheln: „Entfernen Sie die fünf Aufzählungspunkte und integrieren Sie die folgenden Schlüsselwörter in meine Erfahrung: Informationen, aktuelle Nachrichten sowie Geschäfts- und Finanzberichte.“
Nach und nach kommen wir dorthin.
Da die Stelle Erfahrung in der technischen und finanziellen Berichterstattung erfordert, habe ich ChatGPT dazu ermutigt, sich auf meine Arbeit bei NerdWallet und die frühere Berichterstattung bei MIT Tech Review zu konzentrieren.
Aufstacheln: „Ich betone meine Erfahrung in der Berichterstattung über neue Technologien und persönliche Finanzen für Medien wie NerdWallet und MIT Tech Review.“
Mit einem soliden Fundament konnte ich nun den Ton anpassen. Es klang immer noch nicht nach mir, und ich wollte, dass es fester, aber gesprächiger und eloquenter klang.
Aufstacheln: „Schreiben Sie in einem gesprächigeren Ton um, mit kürzeren Sätzen und ohne Wiederholungen. Eloquent, bewegend und weltgewandt.“
Diese Stilaufforderung reduzierte es um 30 % auf Folgendes:
Sie können weiterhin an ChatGPT arbeiten, aber ich habe meine letzten Anpassungen manuell vorgenommen, indem ich meine Persönlichkeit darin eingefügt habe.
Abschluss
Kopieren Sie den Inhalt in ein separates Word- oder Google-Dokument, um die Sprache an Ihre Stimme anzupassen. Ändern Sie beispielsweise „Sehr geehrter Einstellungsmanager“ in „Sehr geehrtes Einstellungsteam (des Unternehmens)“ und entfernen Sie überflüssige Zeilen, die Sie niemals sagen würden, wie „Das ist ein potenzieller Kunde, den ich schätze“. Und achten Sie darauf, nach anderen Kuriositäten zu suchen, die ChatGPT möglicherweise halluziniert hat.
Hier war meine endgültige Version von ChatGPT plus ich. Ich habe die Arbeit aus der Marke genommen, da es sich um die Rolle eines Reporters handelt, und sie nach meinem Geschmack verbessert.
Während der Ton, den ChatGPT für Ihr Anschreiben angibt, Ihre Persönlichkeit nachahmen sollte, können Sie ihn nach oben oder unten einstellen, um ihn an die Stimme, Stimmung und Vision des Unternehmens anzupassen. Lassen Sie ChatGPT es anzeigen und Sie müssen es nur noch formen, stylen und versenden.
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