Sie erhalten E-Mails – aber Ihr Posteingang ist voll. Wenn Sie schon seit einigen Jahren ein Gmail-Konto haben, sind Sie wahrscheinlich kurz davor, die 15 GB kostenlosen Speicherplatz zu erschöpfen. Selbst wenn Sie einige Spam-E-Mails löschen oder sich von Newslettern abmelden, die Sie nicht mehr lesen, kann es sein, dass Sie dies trotzdem tun Tausende von ungelesenen Nachrichten. Und wenn Ihnen der Gedanke, Ihren Gmail-Posteingang zu bereinigen, Angst macht und Sie nicht für zusätzlichen Speicherplatz bezahlen möchten, lesen Sie weiter: Wir zeigen Ihnen den einfachsten Weg, Ihr Konto wieder auf Posteingang Null zu bringen und dabei alles zu behalten Ihre alten E-Mails.
Sie müssen lediglich ein zweites Gmail-Konto erstellen, um alle Ihre aktuellen Nachrichten zu speichern. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der kostenlosen Google-Konten, die Sie haben können. Sie können also eines als dediziertes Archivkonto einrichten und dann alle Ihre alten E-Mails dorthin übertragen.
Die Übertragung Ihrer Gmail-Nachrichten ist auch dann eine gute Strategie, wenn Sie ein Schul- oder Geschäfts-Gmail-Konto haben, auf das Sie nicht dauerhaft zugreifen können. Die meisten Universitäten und Unternehmen deaktivieren Ihr Konto, sobald Sie kein Student oder Mitarbeiter mehr sind. Wenn Sie also Ihre alten Nachrichten und Dateien sehen möchten, sollten Sie sie in ein persönliches Konto verschieben, bevor Sie den Zugriff verlieren.
Der gesamte Vorgang der Übertragung Ihrer Gmail-Nachrichten auf ein neues Konto dauert nicht lange Auch lang, aber es hängt davon ab, wie viele Nachrichten Sie erhalten. Wir führen Sie durch den einfachen Prozess der E-Mail-Übertragung von Ihrem alten Konto auf Ihr neues Konto (einschließlich des wichtigen Schritts, zunächst alles zu sichern).
Weitere Informationen zu Gmail finden Sie in der neuen KI-Übersicht oder der Verwendung von Emoji-Reaktionen.
Wie viele Daten können Sie in Gmail speichern?
Fünfzehn Gigabyte kostenloser Speicherplatz klingen vielleicht viel, wenn Sie ein Gmail-Konto erstellen, sind aber schnell voll. Zunächst einmal werden 15 GB nicht nur für E-Mails verwendet, sondern auch für Dateien, die Sie in Google Drive und Google Fotos speichern.
Wenn Sie häufig Nachrichten senden oder empfangen, die große Dateien wie Videos enthalten, oder wenn Sie viele Bilder und Videos auf Google Fotos hochladen, wird es nicht lange dauern, bis Sie die Meldung „Kontospeicher ist voll“ sehen. Das bedeutet, dass Sie über dieses Konto keine E-Mails mehr senden oder empfangen können. Daher ist es am besten, so schnell wie möglich etwas dagegen zu unternehmen.
Die schnellste Lösung ist ein Upgrade auf ein Google One-Konto. Selbst wenn Sie sich für den günstigsten Plan entscheiden – 100 GB für 20 $/Jahr – müssen Sie immer noch Geld bezahlen, um alte E-Mails zu speichern, die Sie möglicherweise nicht mehr benötigen.
Wenn Sie keinen weiteren Speicherplatz kaufen möchten, können Sie Ihre alten E-Mails jederzeit löschen. Sie können eine beträchtliche Menge Speicherplatz zurückgewinnen, indem Sie große Dateien in den Papierkorb werfen. Mit Gmail können Sie Dateien ganz einfach anhand ihrer Größe identifizieren und löschen. Trotzdem mag die Wahl langweilig erscheinen; Vielleicht möchten Sie nicht stundenlang die Korrespondenz von vor einem Jahrzehnt oder länger durchforsten und entscheiden, welche Erinnerungen Sie behalten und welche Sie für immer wegwerfen.
Es besteht immer die Möglichkeit, große Dateien auf Ihren Desktop herunterzuladen, bevor Sie sie aus Ihrem Google-Konto löschen. Irgendwann werden Sie jedoch wahrscheinlich auf dasselbe Problem mit Ihren lokalen Dateien stoßen und den Speicherplatz auf Ihrem Gerät verwalten müssen.
Dies bringt uns zur „Kernoption“: Übertragen Sie alle Ihre E-Mails auf ein neues Gmail-Konto.
So übertragen Sie Ihre Gmail-Nachrichten auf ein neues E-Mail-Konto
Bevor Sie mit der Gmail-Übertragung beginnen, empfehlen wir Ihnen, Ihre E-Mails zu sichern. Sie können dies tun, indem Sie Ihre E-Mails auf Ihren Computer oder eine externe Festplatte herunterladen. Wenn Sie möchten, können Sie die Sicherung löschen, nachdem Sie die Übertragung Ihrer E-Mails auf das neue Konto abgeschlossen haben. Es ist jedoch am besten, zusätzliche Kopien lokal aufzubewahren.
Um Ihre Gmail-Nachrichten zu sichern, öffnen Sie Google Take Home. Mit unserem Test-Gmail-Konto, das etwa 75.000 Nachrichten enthält, haben wir den Download von Google Takeout in etwa zwei Stunden durchgeführt.
Sobald Sie eine Kopie Ihrer E-Mails gespeichert haben, können Sie mit der Übertragung beginnen. Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen müssen:
1. Melden Sie sich zunächst bei Ihrem ursprünglichen Gmail-Konto an, klicken Sie oben rechts auf das „Zahnrad“-Symbol und klicken Sie auf Alle Einstellungen anzeigen.
2. Wählen Weiterleitung von POP/IMAP Klicken Sie auf die Registerkarte und wählen Sie dann eine Option aus Aktivieren Sie POP für alle E-Mails (POP steht für Post Office Protocol).
3. Nachfolgend haben Sie mehrere Möglichkeiten Beim Zugriff auf Nachrichten mit POP. Um E-Mails nach der Übertragung automatisch von Ihrem ursprünglichen Konto zu löschen, wählen Sie Löschen Sie Ihre Kopie von Gmail.
4. Wählen Änderungen speichern.
Jetzt ist es an der Zeit, ein neues Konto zu erstellen und alle Ihre Nachrichten darauf zu übertragen:
Wenn Sie es noch nicht getan haben, tun Sie es neues Gmail-Konto ohne Posteingang – wir nennen es Ihr Archivkonto.
1. Melden Sie sich bei Ihrem neuen Archivkonto an, klicken Sie oben auf das Zahnradsymbol und wählen Sie aus Alle Einstellungen anzeigen.
2. Wählen Konten und Import Klicken Sie oben auf die Registerkarte und wählen Sie sie aus Fügen Sie ein E-Mail-Konto hinzu auf der Seite Überprüfen Sie E-Mails von anderen Konten.
3. Geben Sie im Popup-Fenster Ihren echten Gmail-Kontonamen ein. Wählen Nächste.
4. Wählen E-Mails von meinem anderen Konto importieren (POP3)Undwählen Nächste wieder.
6. Wählen 995 unter dem Hafen.
7. Aktivieren Sie diese 3 Kästchen: Verwenden Sie beim Abruf von E-Mails immer eine sichere Verbindung (SSL)., Beschriften Sie eingehende Nachrichten, Eingehende Nachrichten archivieren (Posteingang überspringen)
8. Wählen Konto hinzufügen.
Möglicherweise müssen Sie ein Google-App-Passwort erstellen, um Gmail-Nachrichten zu übertragen
Wir haben diesen Gmail-Nachrichtenübertragungsprozess zweimal getestet und beide Male hat das Standardkennwort für das Gmail-Konto nicht funktioniert. Nach ein wenig Recherche kamen wir zu dem Schluss, dass wir ein temporäres „App-Passwort“ erstellen mussten, um Konten zu synchronisieren.
Ein Google-App-Passwort ist ein 16-stelliger Passcode, der für „weniger sichere“ Apps oder Geräte für den Zugriff auf Ihr Google-Konto erstellt wird. Sie funktionieren genau wie Ihr Google-Passwort.
Wenn Ihr reguläres Google-Passwort bei der Synchronisierung Ihres Gmail-Kontos nicht funktioniert, besuchen Sie um ein App-Passwort zu erstellen. Erstellen Sie einfach einen Namen für das Passwort – wir haben „Massen-E-Mail-Übertragung“ verwendet – und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Erstellen“. Sie erhalten ein Popup-Fenster mit Ihrem neuen 16-stelligen Passcode.
Nachdem Sie ein App-Passwort erstellt haben, gehen Sie zurück zu Schritt 6 der obigen Anleitung und verwenden Sie das neue App-Passwort anstelle Ihres regulären Passworts.
Wichtig: Google zeigt Ihr App-Passwort nur einmal an. Sobald Sie es erstellt haben, können Sie nicht darum bitten, es noch einmal zu sehen. Schreiben Sie es also unbedingt auf oder notieren Sie es, sobald es erstellt ist.
Googles eigenes Hilfecenter erwähnt, dass „App-Passwörter nicht empfohlen werden und in den meisten Fällen auch nicht erforderlich sind.“ Sobald Sie mit der Übertragung von Gmail-Nachrichten fertig sind, empfehlen wir Ihnen, Ihr App-Passwort zu entfernen.
Was passiert nach der Synchronisierung meines Gmail-Kontos?
Sobald Sie Ihr neues Gmail-Archivkonto erfolgreich mit Ihrem ursprünglichen Konto verknüpft haben, werden Ihre E-Mails automatisch übertragen. Der Vorgang kann mehrere Stunden oder Tage dauern, je nachdem, wie viele E-Mails Sie haben.
Bei unserem Testkonto mit etwa 75.000 Nachrichten haben wir festgestellt, dass Gmail etwa zwei volle Tage brauchte, um alles vom ursprünglichen Konto auf das neue Archiv-E-Mail-Konto zu übertragen.
Wichtig: Nachdem Sie Ihre Gmail-Nachrichten an ein archiviertes E-Mail-Konto übertragen haben, werden alle Nachrichten Ihres ursprünglichen Gmail-Kontos im Papierkorbordner abgelegt, den Sie manuell leeren müssen. Das Löschen von 75.000 Nachrichten aus dem Papierkorb dauerte etwa eine Stunde.
Vor der Übertragung von Gmail-Nachrichten verbrauchte unser Testkonto etwas mehr als 12 GB oder 80 % der kostenlosen 15 GB von Google. Nach der Übertragung verbrauchte das Konto nur noch 0,66 GB, davon stammten 0,06 GB von Gmail.
Welche Gmail-Nachrichten werden nicht übertragen?
Wir haben festgestellt, dass Gmail alle unsere Nachrichten mit Ausnahme von zwei Kategorien – Entwürfe und Spam – übertragen hat.
Sie müssen manuell entscheiden, was mit Ihren Entwürfen geschehen soll. Spam-Nachrichten werden alle 30 Tage automatisch gelöscht. Sie können dies also Gmail überlassen oder nach der Übertragung der E-Mail selbst in Ihren Spam-Ordner wechseln und die Nachrichten löschen oder weiterleiten.
Sobald alle Ihre E-Mails in Ihr neues Konto importiert sind, können Sie das Erlebnis ohne Posteingang genießen. Sie haben Ihrem ursprünglichen Konto neues Leben eingehaucht.
An diesem Punkt gibt es zwei letzte Schritte: Sie möchten den automatischen Übertragungsvorgang stoppen, damit Sie Ihr ursprüngliches Konto weiterhin verwenden können, und Sie möchten das App-Passwort löschen, falls Sie eines erstellen mussten.
1. Melden Sie sich bei Ihrem neuen Konto an, melden Sie sich bei Ihrem Konto an Anordnung und auswählen Alle Einstellungen anzeigen.
2. Wählen Konten und Import Klicken Sie auf die Registerkarte und wählen Sie dann aus löschen für Ihr ursprüngliches Konto (unten). Überprüfen Sie E-Mails von anderen Konten.)
3. Wenn man darum gebeten wird Bestätigen Sie die Löschung des E-Mail-Kontoswählen GROSSARTIG.
Wenn Sie ein Google-App-Passwort erstellen mussten und es jetzt entfernen möchten, kehren Sie zu zurück und klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben dem von Ihnen erstellten Passwort.
Herzlichen Glückwunsch, Sie sind fertig.
Ein letzter wichtiger Hinweis: Google löscht Konten, die länger als zwei Jahre inaktiv sind. Stellen Sie also sicher, dass Sie nach der Übertragung nicht alle Ihre alten E-Mails völlig ignorieren. Wenn Sie Ihr Archivkonto nicht regelmäßig zum Versenden von E-Mails verwenden möchten, können Sie Ihr Konto dennoch aktiv halten, indem Sie sich mindestens alle zwei Jahre anmelden.
