Ulasan dan rekomendasi tidak memihak dan produk dipilih secara independen. Postmedia dapat memperoleh komisi afiliasi dari pembelian yang dilakukan melalui tautan di halaman ini.
Konten artikel
Keseimbangan kehidupan kerja berada dalam bahaya.
Konten artikel
Dipicu oleh boomingnya aplikasi kerja jarak jauh dan hybrid serta aplikasi komunikasi di ponsel pintar kita, bekerja sepanjang waktu telah menjadi sebuah kebiasaan yang meresahkan. Bagaimana Anda mendapatkan kembali waktu pribadi Anda dan mengembalikan pekerjaan Anda ke jam 9 pagi sampai jam 5 sore?
Beralih ke teknologi yang sama yang memperburuk keadaan. Berikut adalah teknik terbaik Help Desk untuk menetapkan dan menegakkan batasan, tanpa dipecat.
Tetapkan batasan dan patuhi batasan tersebut
Orang tidak akan segan-segan memanfaatkan kesediaan Anda untuk bekerja setelah (atau sebelum) jam kerja. Tanggung jawab untuk mengatakan tidak dan menetapkan batasan yang sehat berada di tangan Anda.
Kadang-kadang kita begitu terjebak dalam kesibukan sehari-hari sehingga kita lupa akan batasan-batasan tersebut. Kita akhirnya membalas email yang kita lihat saat kita bangun tidur atau merasa tertekan untuk menjawab pertanyaan dari rekan kerja di meja makan.
Konten artikel
Luangkan waktu untuk menetapkan kembali apa yang akan dan tidak akan Anda terima sebagai bagian dari pekerjaan Anda. Itu mungkin berarti berbagi tujuan Anda dengan rekan kerja atau anggota keluarga, yang dapat meminta pertanggungjawaban Anda. Anda dapat mengatur pengingat telepon agar Anda keluar atau melakukan percakapan tidak nyaman dengan atasan Anda tentang keseimbangan kehidupan kerja Anda.
Anda juga dapat mengomunikasikan batasan Anda dengan tanda tangan email atau pesan status di aplikasi komunikasi kerja. Nyatakan dengan jelas jam berapa Anda bekerja, berapa lama Anda biasanya merespons, dan apa yang harus dilakukan jika hal tersebut mendesak.
Jadwalkan pesan keluar
Pastikan Anda mengikuti petunjuk Anda sendiri. Jika Anda tidak ingin menerima pesan di luar jam kerja, berikan rasa hormat yang sama kepada rekan kerja Anda.
Baik itu di Slack, Teams, email, atau bahkan SMS, jadwalkan pesan Anda untuk dikirim pada waktu yang wajar. Artinya setelah jam kerja dimulai dan, idealnya, setidaknya satu jam sebelum jam kerja berakhir. Hal ini memungkinkan Anda untuk menjaga semua urusan bisnis Anda dalam jam kerja. Jika Anda perlu menyampaikan pesan pada jam 8 pagi waktu bagian Timur tetapi Anda berada di Pasifik, tulislah pesan tersebut sehari sebelumnya. Jika Anda menggunakan alat komunikasi yang tidak mengizinkan penjadwalan, setel pengingat di ponsel Anda untuk waktu tersebut. Praktik ini tidak hanya membantu Anda menjaga pekerjaan Anda tetap dalam jam kerja, namun juga membantu memastikan pesan Anda tidak terkubur di kotak penerima.
Konten artikel
Minimalkan notifikasi Anda
Anda telah memberi tahu orang-orang tentang preferensi Anda – sekarang gunakan teknologi untuk menerapkannya. Ubah pengaturan notifikasi di aplikasi dan perangkat tempat kerja Anda agar tidak berbunyi saat Anda makan malam atau bermain dengan anak-anak Anda.
Outlook memungkinkan Anda mengatur jadwal kerja, termasuk jam kerja Anda setiap hari. Hal ini kemudian akan memungkinkan orang lain mengetahui kapan Anda sedang dan tidak akan bekerja. Aplikasi perpesanan seperti Slack juga memungkinkan Anda mengatur jam berapa Anda ingin menerima (atau menonaktifkan) notifikasi di preferensi. Perangkat Anda memungkinkan Anda menyesuaikan pengaturan notifikasi untuk masing-masing aplikasi, sehingga Anda bisa mendapatkan peringatan untuk berita terkini tetapi tidak dari atasan Anda. Dan jika Anda hanya ingin mematikan semuanya, Anda selalu dapat mengaktifkan fokus atau mode Jangan Ganggu di perangkat Anda untuk keheningan total. Jika Anda ingin berhenti memeriksa aplikasi kerja, coba gunakan batas waktu pemakaian perangkat pada diri Anda sendiri.
Konten artikel
Jika Anda stres karena tumpukan notifikasi sebelumnya, hapus juga notifikasi tersebut. Ikuti petunjuk ini untuk menyatakan pemberitahuan bangkrut.
Isi kalender Anda dengan waktu buffer
Jika Anda mencoba memastikan tidak ada yang mengganggu 30 menit berharga yang Anda habiskan untuk makan siang, atau kolega Anda tidak menjadwalkan rapat saat Anda mengantar anak Anda ke sekolah, tambahkan acara ke kalender Anda. Dengan begitu, jika seseorang mencoba mengatur pertemuan padahal Anda tidak ingin mengadakannya, mereka akan melihat Anda tidak bisa hadir dan memilih waktu kapan Anda bisa bertemu. Anda juga dapat membagi bagian-bagian kalender Anda jika Anda memerlukan waktu untuk melakukan pekerjaan dengan kepala menunduk.
Miliki rencana untuk keadaan darurat
Meskipun mungkin merupakan praktik yang baik untuk benar-benar menghentikan pekerjaan saat waktunya berhenti, Anda harus memastikan kontak penting seperti atasan Anda dapat menghubungi Anda kapan saja. Itu mungkin berarti memberi mereka nomor telepon pribadi Anda, atau meminta mereka mengirimi Anda SMS atau mengirimi Anda pesan melalui Signal atau aplikasi perpesanan lain, bukan Slack atau email. Anda juga dapat mengubah pengaturan sehingga mereka dapat menghubungi Anda meskipun Anda mengaktifkan mode fokus atau Jangan Ganggu.
Pastikan Anda menjelaskan secara eksplisit kapan mereka harus menggunakan metode kontak ini. Itu untuk urusan yang mendesak, bukan tugas yang bisa menunggu sampai Anda selesai minum kopi besok pagi.
VIDEO YANG DIREKOMENDASIKAN
Kami mohon maaf, tetapi video ini gagal dimuat.
Bagikan artikel ini di jejaring sosial Anda
