Zeuge: Das Dekret zur verpflichtenden Übergabe von 1.136 Tonnen Gold an Budi Said ist kein offizieller Brief von PT Antam

Jakarta, VIVA – Syarif Faisal Alkadrie, Unternehmenssekretär von Antam, gab bekannt, dass die Bescheinigung (SK) über die fehlende Übergabe von Budi Saids Gold kein offizieller Brief war und nicht den Richtlinien für die Verwaltung von Korrespondenz und Archiven bei PT Antam Tbk entsprach. Der Brief enthielt weder die Briefnummer noch den Positionsnamen des Beamten, der ihn unterzeichnet hatte.

Diese Aussage wurde am Dienstag, dem 10. September 2024, während der Verhandlung im Fall der mutmaßlichen Manipulation des Goldkaufs und -verkaufs durch Budi Said vor dem Bezirksgericht Zentral-Jakarta gemacht Budi sagte zu PT Antam.

Der Brief wurde 2018 von Endang Kumoro, Leiter der Precious Metal Gold Boutique (BELM) Surabaya 01 Antam, unterzeichnet.

In dem Brief hieß es, dass Antam nicht genügend Gold zu einem Preis von 505 Millionen IDR pro Kilogramm um 1.136 Kilogramm geliefert habe. Dieser Brief wurde dann von Budi Said als Grundlage für eine Zivilklage gegen Antam verwendet.

Syarif gab an, dass das Dokument keine Briefnummer enthielt, was im Widerspruch zu den offiziellen und archivierten Korrespondenzverwaltungsrichtlinien von PT Antam Nr. 359.K/0431 DAT von 2015 stand. Laut Syarif in Übereinstimmung mit Kapitel 2 der Verwaltungsrichtlinie von PT Antam, Briefe müssen über ein zentralisiertes System verwaltet werden.

„Das Prinzip der Zentralisierung wird in Richtlinienbestimmungen und Dokumentationen zur Bewertung und Implementierung des Korrespondenzsystems in einer Organisationseinheit verwendet. Zum Beispiel, wie man Buchstaben nummeriert. „Das ist einer“, sagte Syarif in seiner Erklärung vom Dienstag, 10. September 2024.

Dann müssen gemäß der Standardarbeitsanweisung (SOP) zur Nummerierung von Archiven oder ausgehenden Briefen mehrere Schritte für die Nummerierung befolgt werden.

Er erklärte, dass das Generalsekretariat dem Brief eine Nummer zuweist, nachdem der autorisierte Beamte den Brief unterzeichnet und der Sekretär des Urhebers ihn abgestempelt hat.

„Aus diesen beiden Dingen kann ich schließen, dass es sich bei diesem Zertifikat ohne Nummer nicht um einen offiziellen Firmenbrief handelt“, sagte Syarif.

Darüber hinaus enthielt das von Endang Kumoro herausgegebene Schreiben auch nicht den Namen der Position. Gemäß den Bestimmungen von PT Antam bezüglich der Befugnis zur Unterzeichnung offizieller Schreiben muss das Schreiben neben der Unterschrift auch den Namen der Position, den Namen des Beamten und die Mitarbeiteridentifikationsnummer (NPP) enthalten.

Daher kam Syarif zu dem Schluss, dass es sich bei dem Erklärungsschreiben nicht um ein offizielles Schreiben des Unternehmens (PT Antam) handelte.

Die Analyse von Syarif umfasst auch Aspekte der Autorität, die auf dem offiziellen Memorandum-Dokument Nr. 148/PLM/215/2018 zu Richtlinien für die Vermarktung von Produkten und Dienstleistungen bei PT Antam basieren. In Anlage 11 Punkt 3 sind Regelungen zu Kauflimits bei Goldboutiquen enthalten.

Syarif erklärte, dass BELM nur inländische Produktverkäufe bis zu Transaktionen von 2 Milliarden IDR bedient. Käufe über diesem Betrag müssen an die Zentrale in Pulogadung gerichtet werden, insbesondere an Antams Precious Metal Refining and Processing Business Unit (UBPP LM). Darüber hinaus liegen die Kosten für den Versand von Edelmetallen aus Pulogadung an die Goldboutique in der Verantwortung des Verbrauchers.

„Das ist also eine Sache, was die Autorität des Chefs der Boutique angeht. Wenn ich in dem Brief sehe, dass es sich um mehr als 2 Milliarden IDR handelt, sollte es an Pulogadung gehen“, sagte Syarif.

Syarif analysierte auch andere Aspekte der Autorität, angefangen bei der Autorität des Boutique-Chefs basierend auf SOPs in Bezug auf Lieferung und Online-Bestellungen. Ihm zufolge besteht in SOP 700-08 die Befugnis des Boutique-Leiters oder Managementvertreters nur darin, Rechnungen zu unterzeichnen.

„Also, machen Sie keine Aussage. „Das sind zwei Dinge, die ich als Autorität betrachte, die aber auch unangemessen sind“, sagte Syarif.

Was schließlich den Inhalt eines auf Managementrichtlinien basierenden Erklärungsschreibens betrifft, sollte das Schreiben Informationen zu einer Angelegenheit zu einem bestimmten Zeitpunkt und an einem bestimmten Ort enthalten, die als Beweismittel oder zur Anforderung von Informationen von einer Agentur verwendet werden, wobei die vorgelegten Informationen dies tun müssen richtig sein.

Nachdem Syarif die Daten der Edelmetallkauftransaktionen von Budi überprüft hatte, stellte sich heraus, dass im PT Antam-System keine Transaktionen erfasst waren.

„Das bedeutet erstens, dass die Informationen, die im Umlauf sind, nicht wahr sind“, erklärte er.

Als nächstes stellt sich die Frage nach dem im Zertifikat genannten Preis mit einem Nominalwert von 505 Mio. IDR pro kg. Syarif verglich es mit den Preisen, die 2018 auf der offiziellen Antam-Website veröffentlicht wurden.

„Ich habe mir 2018 auf der Website die Preisentwicklung angeschaut. Im gesamten Jahr 2018 lag der niedrigste Preis bei 640 Millionen IDR (pro kg)“, sagte er.

Auch der Vorsitzende der Jury, Tony Irfan, ging näher darauf ein. „Welches Jahr war das?“ fragte er.

„Für 2018. Das ist der niedrigste Wert, wenn man sich die Geschichte am 23. Januar 2018 anschaut, der Rest (die Preise) liegt darüber (640 Millionen Rupien/kg)“, antwortete Syarif.

„Der zweite Punkt ist also, dass die übermittelten Informationen inhaltlich nicht korrekt sind und nicht mit dem übereinstimmen, was verfügbar und offiziell im Unternehmen veröffentlicht ist“, erläuterte Syarif abschließend die Fehlerpunkte im Stellungnahmeschreiben.