Ich halte mich für einen großartigen Nutzer von Google Documents. Ich verwende Docs jeden Tag – und ich schreibe damit technische Artikel, Dokumentationen, Lebensläufe, Bücher und alles dazwischen.
Hin und wieder öffne ich ein Dokument und finde etwas Neues, das mich anstarrt. Dies geschah Anfang dieses Monats, als Google die Registerkarte „Dokumente“ einführte. Mein erster Gedanke war: „Wow, jetzt geht es wieder los. Google verändert Dinge um der Veränderung willen.“ Dann wurde mir klar, dass diese neue Funktion den Benutzern wirklich beim Navigieren in ihren Dokumenten helfen könnte – insbesondere bei längeren, komplexeren Dokumenten.
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Welche Funktionen bietet die neue Dokumentregisterkarte?
Haben Sie schon einmal ein Inhaltsverzeichnis erstellt? Dies ist ein Abschnitt eines Dokuments, der Inhalte nach Überschriften gruppiert, sodass Sie das Layout Ihrer Texte sehen können. Bei der neuen Dokumentregisterkartenfunktion handelt es sich im Wesentlichen um ein Inhaltsverzeichnis. Der Unterschied besteht darin, dass Google Docs es für Sie erstellt und es nicht Teil des Dokuments, sondern ein Werkzeug für Autoren ist.
Mit Dokumentregisterkarten können Sie auf einen Titel in der linken Seitenleiste klicken und werden automatisch zu diesem Abschnitt im Dokument weitergeleitet.
Die Funktion „Dokumentregisterkarten“ wird standardmäßig in Ihren Dokumenten angezeigt. Sie können sie jedoch umgehen, indem Sie oben links im Bereich „Dokumentregisterkarten“ auf den nach links zeigenden Pfeil klicken. Bei kurzen Dokumenten möchten Sie möglicherweise die Registerkarte „Dokument“ ignorieren. Bei längeren Dokumenten möchten Sie es möglicherweise geöffnet lassen, damit Sie sehen können, wie das Dokument zusammengesetzt ist (und es als einfachere Navigationsmethode verwenden).
Mittlerweile sollte jeder Google Docs-Nutzer über die neue Funktion verfügen. Um es anzuzeigen, müssen Sie sich lediglich bei Ihrem Google-Konto anmelden, ein neues Dokument erstellen und es wird dann als linke Seitenleiste angezeigt.
So verwenden Sie die neue Dokumentregisterkartenfunktion
Das Beste an der Funktion der Dokumentregisterkarte ist, dass Sie nichts tun müssen, damit sie funktioniert – es passiert einfach. Allerdings gibt es in der Registerkarte „Dokumente“ einige praktische Funktionen, die Sie möglicherweise davon überzeugen, sie zu verwenden.
Wenn Sie ein neues Dokument erstellen, wird zunächst automatisch eine Registerkarte angezeigt, deren Name mit dem Titel Ihres Dokuments übereinstimmt. Die Hauptregisterkarte enthält alle Unterregisterkarten, die beim Schreiben des Dokuments erstellt wurden. So funktioniert die Funktion der Dokumentregisterkarte.
- Verwenden Sie das Format „Überschrift 1“: Dadurch wird eine übergeordnete Registerkarte für Ihr Dokument erstellt.
- Format „Überschrift 2“ verwenden: Dadurch wird ein untergeordnetes Element der übergeordneten Registerkarte erstellt.
- Verwenden Sie das Format „Überschrift 3“: Dadurch werden untergeordnete Unterregisterkarten erstellt.
Und hier ist es Wirklich Kalt.
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Nehmen wir an, Sie haben ein Dokument erstellt, das automatisch über eine Hauptregisterkarte verfügt. Wenn Sie in der Seitenleiste auf das + rechts neben „Registerkarte „Dokument““ klicken, wird eine neue Registerkarte erstellt und Sie sehen ein leeres Dokument, in dem Sie von Grund auf mit dem Schreiben beginnen können. Hier können Sie Notizen zu Primärdokumenten, Bibliografien, Auszügen oder allem, was mit Ihrer Arbeit zusammenhängt, machen.
Wenn Sie auf die ursprüngliche Registerkarte klicken, gelangen Sie zurück zum Hauptdokument.
Sie können beliebig viele Dokumentregisterkarten erstellen. Darüber hinaus können Sie es auch umbenennen, duplizieren, Emojis hinzufügen, den Link für die Registerkarte kopieren, seinen Umriss anzeigen, es nach unten oder nach innen verschieben. Um eine dieser Aktionen auszuführen, klicken Sie auf die mit der betreffenden Registerkarte verknüpfte Menüschaltfläche mit den drei Punkten und wählen Sie dann die gewünschte Aktion aus.
Sobald Sie sehen, wie das Seitenlayout Gestalt annimmt, können Sie es mithilfe des Aktionsmenüs besser verwalten.
Screenshot von Jack Wallen/ZDNET
Die Aktion „Verschieben nach“ ist wahrscheinlich die Aktion, die Sie am häufigsten verwenden. Dadurch werden Tabs von eigenständigen Tabs in die Tab-Struktur des Hauptdokuments verschoben, während der Tab-Inhalt vom Hauptdokument getrennt bleibt. Um eine Registerkarte zu verschieben, klicken Sie auf die Menüschaltfläche und dann auf „Verschieben nach“ > TAB-NAME (wobei TAB-NAME der Name der Zielregisterkarte ist).
Ist diese neue Funktion das Richtige für Sie?
Ob Sie die Dokumentregisterkartenfunktion verwenden oder nicht, hängt davon ab, wie komplex Ihr Dokument ist. Wenn Sie Google Docs zum Schreiben von Briefen, Lebensläufen oder zum Erstellen von Notizen verwenden, ist diese Funktion für Sie nicht von Nutzen. Wenn Sie hingegen komplexere Dokumente schreiben – wie Bücher, Forschungsarbeiten, Whitepapers und Vorschläge –, wird die Dokumentregisterkartenfunktion zu einer unverzichtbaren Funktion, die die Navigation und Verwaltung Ihrer Dokumente erleichtert.
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Als ich diese neue Funktion zum ersten Mal sah, habe ich sie ignoriert. Je häufiger ich die Registerkarte „Dokument“ verwende, desto sinnvoller wird sie.
Probieren Sie das neue Tool von Google aus und sehen Sie, ob es Ihnen die Arbeit an Ihren komplexeren Dokumenten nicht ein wenig erleichtert. Bitte beachten Sie, dass die Funktion „Dokumentregisterkarten“ für die mobile Version von Google Docs nicht verfügbar ist.
