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Was kann und was nicht, wenn man am Arbeitsplatz ein ärztliches Attest ausstellt, sagen Experten

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Was kann und was nicht, wenn man am Arbeitsplatz ein ärztliches Attest ausstellt, sagen Experten

Wann müssen Sie im Krankheitsfall ein ärztliches Attest einholen? Was kann Ihr Chef außerdem von Ihnen verlangen, wenn Sie krankheitsbedingt vorübergehenden Urlaub benötigen?

In BC haben Arbeitnehmer Anspruch auf fünf freie Tage Bezahlter Krankheitsurlaub pro Jahr, vorübergehend Albertaner Und Einwohner von Ontario kann bis zu 10 dauern.

Dies hängt zwar von der Provinz ab, sagt Cissy Pau, Hauptberaterin bei Clear HR Consulting, beispielsweise in B.C., dass Arbeitnehmer, die krankgeschrieben werden müssen, einen ausreichenden Nachweis ihrer Krankheit oder Verletzung vorlegen müssen – und Arbeitgeber können dies vernünftigerweise verlangen.

„Normalerweise kann es sich um eine ärztliche Bescheinigung handeln, von einem Berater oder Therapeuten oder um ein Rezept aus einer Apotheke – es hängt wirklich von der Art der Krankheit ab“, sagte Pau in einem Interview mit CTVNews.ca.

Wenn ein Arbeitnehmer eine längere Freistellung beantragt, beispielsweise mehrere Wochen oder länger, fordert Pau die Arbeitgeber auf, weitere Erläuterungen einzuholen.

„Sie möchten sicherstellen, dass die Person sicher zur Arbeit zurückkehren kann. Wenn sie beispielsweise nicht zur Arbeit erscheinen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie das verstehen“, sagte Pau. „Es geht nicht um die Diagnose – man muss die Natur der Krankheit nicht kennen, aber man muss wissen, welche Auswirkungen sie auf die Fähigkeit der Person hat, ihre Arbeit zu erledigen.“

Allerdings können Arbeitgeber Informationen über die Prognosen ihrer Arbeitnehmer anfordern, sagt die Arbeitsrechtsanwältin Fiona Martyn von Samfiru Tumarkin in Toronto.

„Es ist für Arbeitgeber sinnvoll, Informationen über einige der mit einer Behinderung verbundenen Einschränkungen anzufordern, ob die Person die wesentlichen Pflichten des Arbeitsplatzes erfüllen kann, welche Arten von Vorkehrungen sie benötigt, um die wesentlichen Pflichten des Arbeitsplatzes zu erfüllen, und wie lange sie dies tun dürfen.“ abwesend sein, wenn die Person voraussichtlich zur Arbeit zurückkehren wird. „Alle Prognoseinformationen sind vernünftige Informationen“, sagte Martyn.

Arbeitgeber müssen sich anpassen – bis zu einem gewissen Punkt

Laut Martyn muss ein hoher gesetzlicher Schwellenwert erreicht werden, damit ein Arbeitgeber einem kranken Arbeitnehmer die Unterbringung verweigert.

„Für Arbeitgeber ist es schwer zu sagen, dass sie ihren Mitarbeitern nicht entgegenkommen können“, sagte Martyn. „Sie können nicht einfach sagen: ‚Oh, das ist zu teuer‘ oder ‚Oh, das ist mühsam‘.“ Wenn Arbeitgeber über die nötigen Ressourcen verfügen, sollten sie dem entgegenkommen.“

Welche Art von Vorkehrungen getroffen werden, hängt weitgehend vom Job und der Art der Behinderung ab, sagt Martyn, und kann daher je nach Fall unterschiedlich sein. Arbeitgeber müssen keine neuen Stellen für Arbeitnehmer schaffen, sondern angemessene Vorkehrungen für längere (und möglicherweise unbestimmte) Zeiträume treffen, wie z. B. die Arbeit von zu Hause aus oder längere oder häufigere Pausen.

Ein Unternehmen kann einen Antrag stellen Formular „Funktionale Fähigkeiten“ (FAF) von seinen Mitarbeitern. Dieses von einem Arzt ausgefüllte Formular beschreibt die Einschränkungen des Mitarbeiters und welche Aktivitäten er am Arbeitsplatz ausführen kann.

Martyn weist darauf hin, dass ein Arbeitgeber gesetzlich nur verpflichtet ist, eine Unterkunft bereitzustellen, bis eine unbillige Härte eintritt.

„Wenn jemand als Lkw-Fahrer angestellt ist und eine Beinverletzung erleidet und für den Rest seines Lebens nicht mehr fahren kann, spricht man von Vertragsunfähigkeit, d angeheuert für“, sagte Martyn.

Wenn dies in Ontario geschieht, gilt das Arbeitsverhältnis laut Martyn als beendet und der Arbeitnehmer erhält die gesetzliche Mindestabfindung.

Was passiert, wenn die Krankheit eines Mitarbeiters scheinbar unbegründet ist?

Ein Arbeitgeber kann einem Arbeitnehmer nicht vorwerfen, dass er Krankenurlaub oder bezahlte Freistellung missbraucht.

„Das Schlimmste, was man tun kann, ist, jemandem vorzuwerfen, etwas zu missbrauchen, was er wirklich braucht“, sagte Courtney Lee, Vizepräsidentin für Personal und Talent bei Humi, einem HR-Softwareunternehmen, gegenüber CTVNews.ca.

„Mein allgemeiner Ratschlag ist, sehr vorsichtig damit umzugehen, es privat zu machen – etwa ein Einzelgespräch mit dem Mitarbeiter – und niemanden anderen einzubeziehen. Der beste Weg ist, dies direkt durch den Vorgesetzten zu verwalten oder sich an die Personalabteilung zu wenden.“

Lee fügt hinzu, dass es ebenfalls von entscheidender Bedeutung ist, das Gespräch von einem Ort des Vertrauens und des Verständnisses aus anzugehen, da Mitarbeiter nicht dafür verantwortlich sind, ihre persönlichen medizinischen Daten gegenüber ihren Arbeitgebern offenzulegen.

„Man muss sehr vorsichtig sein, wie man es positioniert und sagt: ‚Sehen Sie, Sie können so viel teilen, wie Sie möchten, aber ich muss es nur verstehen.‘ Es kommt zu mehr Ausfallzeiten als erwartet. Helfen Sie mir zu verstehen, was Sie brauchen“, sagte Lee.

Wenn es hinreichende Gründe gibt, die Zuverlässigkeit medizinischer Informationen in Frage zu stellen, kann ein Arbeitgeber laut Martyn einen Antrag stellen Unabhängige ärztliche Untersuchung (IME), bei dem ein Arzt, der keine frühere Beziehung oder Verbindung zum Mitarbeiter hatte, das Ausmaß seiner Behinderung oder Beeinträchtigung bestätigen kann.

„Oft schränkt man die Situation ein, sobald man das sagt. Es ist nicht so einfach wie: „Okay, du kannst eine zweimonatige Pause machen.“ „Jetzt verlangen Sie einen Beweis und Sie bitten den Arzt, die Einschränkungen und die Situation zu erklären“, fügte Pau hinzu.

Ende des ärztlichen Attests

„Ich denke, dass es einen Trend gibt, keine Zertifikate mehr zu benötigen … Ärzte in verschiedenen Provinzen sagen, es sei Zeitverschwendung für Ärzte, jemanden in die Praxis kommen zu lassen, wenn er krank ist, und dann alle anderen krank zu machen, nur um …“ Holen Sie sich eine Bescheinigung mit der Aufschrift „John ist krank“, sagte Pau, insbesondere bei kurzen Abwesenheiten von ein oder zwei Tagen.

Im April schlug die Regierung von Ontario Änderungen vor, die Arbeitsplätze daran hindern würden verlangt von seinen Mitarbeitern eine Krankenbescheinigung den ihnen zustehenden Urlaub zu nehmen, um die Zeit zu sparen, die Ärzte die ganze Woche über mit dem Schreiben von Notizen verbringen. Martyn wies jedoch darauf hin, dass Arbeitgeber von ihren Mitarbeitern weiterhin Alternativen zum Krankheitsnachweis verlangen können, beispielsweise eine Quittung für rezeptfreie Medikamente oder eine Selbsterklärung.

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