Von Verträgen bis hin zu Forschungsarbeiten liegen die meisten wichtigen Dokumente in langen PDF-Formaten vor – was auch immer Sie tun, Sie werden im Laufe Ihres Lebens bestimmt darauf stoßen, und sie enthalten fast immer wortreiche Sprache. Dies gilt insbesondere, wenn Sie Schüler sind, da Lehrer aller Klassenstufen es lieben, PDF-Handouts zu verteilen. KI kann Ihnen jetzt dabei helfen, Inhalte besser zu verstehen und dabei Zeit zu sparen.
ChatGPT kann als Ihr Assistent fungieren, indem es PDFs sortiert und für alles zur Verfügung steht, was Sie brauchen. ChatGPT kann Fragen beantworten, Zusammenfassungen bereitstellen und sogar Inhalte aus Text erstellen, einschließlich Gliederungen, E-Mails und mehr. Das Beste daran ist, dass diese Funktion völlig kostenlos ist.
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Im Mai 2024, fast ein Jahr nach dem Start von ChatGPT, aktualisierte OpenAI die kostenlose Version des Chatbots mit mehreren GPT-4o-Funktionen, die normalerweise zahlenden Kunden vorbehalten sind, darunter die Möglichkeit, Screenshots, Fotos und Dokumente hochzuladen. Der Einstieg in dieses Tool ist einfach und spart Ihnen auf lange Sicht viel Zeit und Mühe.
So verwenden Sie ChatGPT zum Analysieren von PDFs
Während Sie mit OpenAI ohne Anmeldung auf ChatGPT zugreifen können, müssen Sie sich bei Ihrem Konto anmelden, um GPT-4o und seine erweiterten Funktionen wie Durchsuchen, Vision, Datenanalyse, Datei-Upload und GPT nutzen zu können.
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Wenn Sie noch nie ein ChatGPT-Konto erstellt haben, können Sie dies ganz einfach über die Anmeldeseite tun oder sich mit einem vorhandenen Google- oder Microsoft-Konto anmelden. Ich habe die letztere Option gewählt, damit ich mir keinen weiteren Benutzernamen und kein Passwort merken muss.
Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie zur ChatGPT-Oberfläche weitergeleitet. Neben dem Textfeld, in das Sie normalerweise Text eingeben würden, um einen Chat zu starten, sehen Sie ein kleines Büroklammersymbol. Wenn Sie darauf klicken, stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung: „Mit Google Drive verbinden“, „Mit Microsoft OneDrive verbinden“ oder „Vom Computer hochladen“.
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Wählen Sie die beste Option für Ihren Dokumentenspeicherort. Da ich normalerweise Dokumente hochlade, die ich gerade heruntergeladen habe, lade ich sie immer von meinem Computer hoch. Anschließend können Sie auf das PDF klicken, zu dem Sie Hilfe benötigen. Für dieses Beispiel habe ich ein PDF aus einem meiner ZDNET-Artikel verwendet.
Nachdem Sie das PDF hochgeladen haben, können Sie es einer Textanfrage beifügen, in der Sie angeben, was Sie von ChatGPT erwarten. Sie können diese Anfrage so interessant oder einfach gestalten, wie Sie möchten. Ich halte es einfach und bitte um eine Zusammenfassung: „Können Sie zusammenfassen, worum es in diesem Artikel geht?“
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Wie Sie auf dem Foto unten sehen können, habe ich sofort eine umfassende Zusammenfassung mit vier Sätzen erhalten, und da ich den Artikel geschrieben habe, kann ich überprüfen, ob die Zusammenfassung korrekt ist.
Bei komplexeren Aufgaben können Sie auch einen Chatbot um Hilfe bitten. Sie könnten den Chatbot beispielsweise bitten: „Nehmen Sie die in diesem PDF gefundenen Aktionspunkte, fassen Sie sie in Aufzählungsform zusammen und formatieren Sie sie in einer E-Mail an meinen Chef.“
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Insgesamt kann Ihnen die Verwendung von ChatGPT zum Parsen dichter PDFs dabei helfen, Zeit zu sparen und langwierige Absätze zu sortieren. Überprüfen Sie für alle Fälle natürlich immer die ChatGPT-Ergebnisse auf Halluzinationen. Wenn Sie weitere Tools zur Dokumentenzusammenfassung kennenlernen möchten, halten Sie Ausschau nach ähnlichen Funktionen, die später in diesem Jahr für Apple OS verfügbar sein werden.
Allgemeine FAQ
Kann ChatGPT PDFs zusammenfassen?
Ja, ChatGPT kann PDFs für alle Benutzer mit einem OpenAI-Konto zusammenfassen. Nach der Anmeldung müssen Benutzer auf das Büroklammersymbol neben dem Textfeld klicken, das PDF auswählen, das sie analysieren möchten, und es mit einem Textbefehl versehen, der erklärt, was ChatGPT tun soll.
Kann ChatGPT andere Inhalte als PDF zusammenfassen?
Ja, ChatGPT kann fast jeden Inhalt zusammenfassen, einschließlich PDFs, Bilder, handschriftliche Notizen, Websites, kopierten und eingefügten Text und mehr. Die Schritte sind ähnlich. Sie müssen sich anmelden oder ein OpenAI-Konto erstellen, den gewünschten Inhalt in ChatGPT importieren und ihn mit dem benötigten Text einfügen.
Ist die Zusammenfassungsfunktion von ChatGPT kostenlos?
Ja, die Zusammenfassungsfunktion von ChatGPT ist kostenlos. Die einzige Einschränkung besteht darin, dass Sie über ein OpenAI-Konto verfügen müssen, dessen Erstellung kostenlos ist. Das Erstellen eines Kontos ist einfach, da Sie ein vorhandenes Google- oder Microsoft-Konto verwenden oder einfach einen neuen Benutzernamen und ein neues Passwort erstellen können.
