Tabellenkalkulationen eignen sich hervorragend zum Diagrammieren, Sortieren und Präsentieren von Daten. Für manche Menschen ist das Erstellen einer Tabellenkalkulation eine Selbstverständlichkeit – für andere kann es jedoch eine Menge Arbeit sein. Sicher wissen Sie wahrscheinlich, wie man Daten zu einem Dokument hinzufügt, aber wie wäre es mit der Erstellung einer einzigartigen Farbpalette für Ihre Tabellenkalkulation oder der Erstellung einer Tabellenkalkulation für eine bestimmte Aufgabe, ein bestimmtes Ereignis oder eine Roadmap?
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Glücklicherweise bietet Google Sheets vorgefertigte Tabellen, eine Funktion, die Ihnen dabei helfen soll, die Gestaltung Ihrer idealen Tabellenkalkulation zu vereinfachen. Diese vorgefertigten Tabellen umfassen Funktionen wie Smart Chips, Platzhalter und benutzerdefinierte Farbpaletten. Sheets verfügt über Vorlagen für viele Anwendungsfälle, darunter Projektaufgaben, Inhaltsverfolgung, Produktpriorisierung, Einstellung von Bewerbern, Reise- und Veranstaltungsplanung, Kundenbeziehungen, Projekt-Roadmaps, Bestandsverwaltung, Personalbeschaffung, Teamplanung und Marketing.
Vorgefertigte Tabellen sind einfach zu verwenden – hier erfahren Sie, wie Sie loslegen.
So fügen Sie vorgefertigte Tabellen in Google Sheets hinzu
Was Sie brauchen: Hierzu benötigen Sie lediglich ein gültiges Google-Konto und einen Webbrowser. Beachten Sie Folgendes: Die Funktion für vorgefertigte Tabellen kann in der mobilen Version von Google Sheets nicht verwendet werden. Der Zugriff darauf ist daher nur über einen Desktop-Webbrowser möglich.
Gehen Sie zunächst zu Google Drive oder Google Docs und erstellen Sie eine neue Tabelle. Die Funktion „Vorab erstellte Tabellen“ wird nur in neuen Tabellenkalkulationen angezeigt. Wenn Sie also ein bereits vorhandenes Dokument öffnen, wird die Seitenleiste mit vorab erstellten Tabellen nicht angezeigt.
In der Seitenleiste „Tabellen“ können Sie die Liste der Tabellentypen durchsuchen, um den Tabellentyp zu finden, der Ihren Anforderungen am besten entspricht. Erweitern Sie unbedingt die Kategorien, damit Sie die verschiedenen verfügbaren Optionen sehen können. Die Kategorie „Marketing“ umfasst beispielsweise „Content-Tracker“, „Kampagnen-Tracker“ und „Kampagnenergebnisse“. Die Kategorie „Reiseplaner“ umfasst „Reisepläne“, „Reisebudgets“ und „Reisetransport“.
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Da es hier keine Suchfunktion gibt, müssen Sie die Optionen manuell durchsuchen. Sie können den Mauszeiger über einen der Einträge bewegen, um ein Beispiel dafür zu sehen, wie er in einer Tabelle aussieht.
Zur Auswahl stehen mehrere vorgefertigte Tische.
Foto von Jack Wallen/ZDNET
Wenn Sie den Tabellentyp gefunden haben, den Sie verwenden möchten, bewegen Sie den Mauszeiger erneut über den Eintrag und klicken Sie auf Einfügen. Wenn die hinzugefügte Tabelle nicht funktioniert, können Sie zur Seitenleiste zurückkehren und eine andere zuvor erstellte Tabelle auswählen, um sie zu ersetzen.
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Wenn Sie die Seitenleiste geschlossen haben, können Sie sie erneut öffnen, indem Sie auf das Menü „Einfügen“ klicken und „Tabelle“ auswählen.
Beim Hover sehen Sie die Schaltfläche „Einfügen“ und eine Demonstration, wie die Tabelle aussehen wird.
Foto von Jack Wallen/ZDNET
Nicht alle vorgefertigten Tabellen werden Ihren Anforderungen entsprechen. Aus diesem Grund können Sie Dinge wie Spaltenüberschriften, Erscheinungsbild und mehr anpassen. Sie können unten auch ganz einfach weitere Zeilen hinzufügen, Priorität und Status angeben, den Eigentümer ändern und vieles mehr. Sobald Ihre neue Tabelle angepasst ist, können Sie nach Bedarf mit der Eingabe von Daten beginnen.
Der vorgefertigte Tisch ist sehr gut gestaltet.
Foto von Jack Wallen/ZDNET
Das ist alles, was Sie tun müssen, um die integrierte Tabellenfunktion von Google Sheets zu nutzen. Mit dieser praktischen Option können Sie in wenigen Minuten nützliche, gut gestaltete Tabellenkalkulationen erstellen.
