Ich verwende LibreOffice, seit es noch StarOffice (und dann OpenOffice) hieß. LibreOffice ist eine vollständige plattformübergreifende Office-Anwendung, die für Linux, MacOS und Windows verfügbar ist.
Es verfügt über eine der besten Benutzeroberflächen auf dem Markt, setzt Standards durch und bietet viele Sicherheits- und Datenschutzfunktionen, einschließlich Optionen zum digitalen Signieren und/oder Kennwortschutz von Dokumenten, Deaktivieren aktiver Inhalte für OLE-Objekte, DDE- und OLE-Automatisierung sowie Wortschutzempfehlungen für Kennwörter , Linkblockierung für nicht vertrauenswürdige Speicherorte und Warnungen zum Speichern, Senden, Drucken, Signieren und Erstellen von PDFs.
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Die neueste Version von LibreOffice (Version 24.8) fügt diese Funktionen hinzu: Sie können jetzt persönliche Informationen aus Ihren Dokumenten entfernen.
Moment, das Dokument enthält vertrauliche Informationen? Ja: Auch wenn Sie gerade eine Arbeit schreiben und der Inhalt des Dokuments nicht vertraulich ist, sind der Datei selbst vertrauliche Daten beigefügt.
Dokumentmetadaten können Folgendes enthalten:
- Verfolgen Sie Änderungen
- Benutzerinformationsdokument
- Name des Autors und Datum des Kommentars (Anmerkung)
- Informationen zur Dokumentversion
- Druckereinstellungen
- Zeitstempel
- Bearbeitungsdauer
- Informationen zur Dokumentvorlage
Diese Beispiele mögen für einige harmlos erscheinen, für andere ist die Weitergabe unerwünschter Informationen jedoch ein absolutes Tabu. Dies ist insbesondere angesichts des kollaborativen Charakters von Dokumenten problematisch – Sie möchten möglicherweise nicht, dass andere Benutzer Zugriff auf die Daten haben. Dies kann jemandem helfen, der ein Profil für böswillige Zwecke erstellt.
Deshalb ist es ratsam, so viele unnötige Informationen wie möglich aus Dokumenten zu entfernen – und die Entwickler von LibreOffice haben es Ihnen leicht gemacht.
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So funktioniert die neue Funktion.
So entfernen Sie Metadaten aus LibreOffice-Dateien
Was Sie brauchen: Dazu benötigen Sie lediglich die neueste Version von LibreOffice (v 24.8), die kostenlos unter Linux, MacOS und Windows installiert und genutzt werden kann. Ich zeige den Vorgang unter Pop!_OS Linux, aber er ist unabhängig vom Betriebssystem derselbe.
Als erstes müssen Sie LibreOffice öffnen. Abhängig von Ihrem Betriebssystem müssen Sie das LibreOffice-Kontrollzentrum oder eines der verschiedenen Tools (Writer, Calc, Presents usw.) öffnen.
Klicken Sie anschließend auf das Menü „Extras“ und dann auf „Optionen“, um das Popup-Fenster „Einstellungen“ zu öffnen. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf „Sicherheit“ und dann unter „Sicherheits- und Warnoptionen“ auf „Optionen“.
In LibreOffice finden Sie zahlreiche Optionen zum Konfigurieren.
Jack Wallen\ZDNET
Klicken Sie im angezeigten Popup-Fenster auf die Option „Persönliche Daten beim Speichern löschen“, um sie zu aktivieren.
Sie können bestimmte Teile der Daten speichern, indem Sie auf die entsprechenden Optionsfelder für Optionen wie „Änderungsinformationen speichern“ klicken. Klicken Sie anschließend im Popup-Fenster auf „OK“ und dann im Fenster „Optionen“ auf „OK“.
Sie können hier auch weitere Sicherheitsoptionen konfigurieren.
Jack Wallen\ZDNET
Wenn Sie jetzt ein Dokument speichern, löscht LibreOffice seine persönlichen Daten, sodass Sie mehr Vertrauen in die Sicherheit und den Datenschutz der Dateien haben können, die Sie mit anderen Benutzern teilen.
